予約確認メールを転送して取り込む
最終更新日: 2026-07-03
ホテル・航空券・レストランなどの予約確認メールを、旅の予定ごとに用意された専用メールアドレスに転送すると、内容が自動で読み取られてプランが作成されます。予約サイトごとにバラバラになりがちな予約情報を、しおりに集約できます。
利用の条件
- ログインしているメンバーであること。転送は、TabiPencil に登録している自分のメールアドレスから送る必要があります。
- 旅の予定に「メイン」（★）のスケジュールが決まっていること。プランはメインのスケジュールに作成されます。
転送先アドレスを確認するには
- 旅の予定の「スケジュール」タブで、空き枠を押して「追加方法を選択」を開きます。
- 「メールから作成」を選ぶと、「メールから予定を作る」画面が開きます。
- この旅専用の転送先メールアドレスが表示されるので、「コピー」を押して控えます。アドレスは「英数字13文字@tabipencil.com」の形式で、旅の予定ごとに異なります。
画面には「このアドレスにメールを送ると、⭐のスケジュールにプランが自動作成されます。」「ログインしているメールアドレスから送信する必要があります。」という案内が表示されます。
予約確認メールを取り込むには
- 予約サイトから届いた予約確認メールを開きます。
- メールを、控えた転送先アドレスにそのまま転送します。
- しばらくすると、メールの内容（ホテル名、チェックイン日時、便名や出発・到着時刻など）が読み取られ、メインのスケジュールにプランが自動で追加されます。
作成されたプランには元のメール本文が記録されるため、あとからプランを開いて予約内容の詳細を確認できます。読み取り結果が正確でない場合は、プランを開いて「更新」で修正してください。
取り込まれないときの確認ポイント
- 送信元のメールアドレスが、TabiPencil に登録したアドレスと一致していますか。登録外のアドレス（会社のメールなど）から転送すると処理されません。予約サイトに別のアドレスを登録している場合は、いったん自分の登録アドレスに転送してから送ってください。
- 旅の予定にメイン（★）のスケジュールが設定されていますか。スケジュールが複数ある場合は、取り込みたい案で「これを採用」を押してメインにしてください。
- 転送先アドレスは旅の予定ごとに異なります。別の旅のアドレスに送っていないか確認してください。
知っておくと便利なこと
- メールの解析には AI を使っているため、主要な予約サイトに限らず、日時や場所が書かれた予約確認メールであれば取り込めます。1 通のメールから 1 件のプランが作成されるので、予約ごとに 1 通ずつ転送してください。
- 転送先アドレスは「メールから予定を作る」画面でいつでも確認できます。よく使う場合は、メールソフトの連絡先に登録しておくと転送が楽になります。
- メールから作成されたプランも、通常のプランと同じように編集・移動・削除できます。